プライバシーポリシー
1.法令の遵守
個人情報を保護し、その安全性を実現するために、すべての関係する個人・法人に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底を図ります。
2.適用範囲
本ポリシーは、小林昆虫が事業を行う全ての国や地域において、取り扱う全ての個人情報に適用されます。
3.個人情報の種類
以下の個人情報を収集、処理いたします。
- 氏名、住所、電話番号、FAX番号、会社名、メールアドレス
- 請求書送付先住所、クレジットカードやデビットカードの番号あるいはその他の支払関連データ、銀行口座情報
- サービスのご利用内容、お問い合わせ内容
- 位置情報やネットワーク上での行動:IPアドレス、携帯端末の位置情報、ホームページへのアクセス情報、デバイス設定、ログ情報、使用時間、ブラウザのバージョン情報、オペレーティングシステム、閲覧履歴、ユーザーのID、閲覧した情報の種類、Cookie情報等
- 本人確認等、関連法令にて収集が義務付けられている情報等
- 皆さまの選好、趣味、購入履歴等
- その他、皆さまによるサービスの使用に関連して、皆さまが直接提供することを選択したあらゆる情報
4.個人情報の取得方法
個人情報を以下の方法で取得いたします。
- 対面、電話、郵送およびEメールによる取得、申込書、契約書、オンラインフォームやアンケートへの記入を通じての取得
- 業務委託先、業務提携先、直営店、加盟店、サービスプロバイダー、アドバイザー等を通じての取得
- サービス利用中に取得される技術情報
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って取得される情報
お客様は個人情報の提供を拒否することができますが、個人情報を提供いただけない場合、商品およびサービスその他の便益を提供することができない場合があります。
5.取扱いの根拠
以下のいずれかに該当する場合に、個人情報を取り扱います。
- 同意がある場合
- 契約を履行する上で必要な場合
- 法令上の義務・法令に基づく公開請求を履行する上で必要な場合
- 人命を保護するために必要な場合
- 第三者の正当な利益のために必要な場合。ただし、その利益よりも、お客様の利益ならびに基本的な権利および自由のほうが優先する場合は、皆さまの個人情報は取り扱いません。正当な利益の詳細は、「6.個人情報の利用目的」をご確認ください。
6.個人情報の利用目的
保有する個人情報を以下の目的で利用します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、その利用の前に、当該別の利用目的に関連する情報を明示した上で同意をいただきます。
- ご注文、ご契約について、業務上においてそのご契約の管理、ご契約や法令等に基づく権利の行使への対応や運営各社の義務の履行を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
- 商品・サービスの提供に関連する各種手続きの支援・取次
- 事業紹介、各種の商品・サービスのご紹介、アンケート調査等をダイレクトメール、電子メール等によりご案内するため。
- よりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
- 経営上必要な各種の管理を行うため。
- 専門家(弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士、社会保険労務士等)に助言を依頼するため。
- 業務およびこれに附帯または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため
7.個人情報の保護・管理
適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
8.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、特定の状況において以下の第三者と共有される場合があります。
- 業務委託先、専門アドバイザー
小林昆虫に代わってサービスを提供するために、商品およびサービスを提供することを支援するために、他の会社、代理人または請負業者を使用し、皆さまの個人情報を共有することがあります。 - 業務提携先、直営店、加盟店
関連各社が他社と共同してサービスを提供するために、または契約に基づきサービスを提供するために、当該業務提携先、直営店および加盟店とお客様の個人情報を共有することがあります。 - 事業譲渡先
事業再編に伴い、事業の一部を他社に売却することがあります。それに伴い、当該売却する事業に関連して保有する皆さまの個人情報を、第三者に移転、売却、譲渡することがあります。
ウェブサイトには、随時、取引先等のウェブサイトへのリンクおよび当該ウェブサイトからのリンクが含まれていることがあります。これらのウェブサイトは、それぞれ独自のプライバシー・ポリシーを有しており、当該取引先等が個人情報をどのように利用するかについては、小林昆虫は一切管理しておりません。個人情報を取引先等に提供する前に、これらの第三者のウェブサイトのプライバシー・ポリシーを確認する必要があります。
9.第三国への移転
お客様の個人情報は、「8.個人情報の第三者への提供」に列挙する第三者によって、6個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。その中には、皆さまの所在する国において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含みます。個人情報が、安全に、かつ本ポリシーおよび適用されるデータ保護法に準拠して取り扱われることを保証するため、適切な契約の締結等、適用法令により求められる合理的に必要なすべての措置を講じます。
10.お客様の権利
居住する国・地域の法令で定められている範囲内において、以下の権利を行使することが可能です。
- 個人情報の利用目的の通知
保有するお客様の個人情報の利用目的を皆さまに通知するよう求めることができます。皆さまからご自身に関する個人情報の利用目的の通知を求められた場合は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。 - 個人情報の訂正等
保有するお客様の個人情報が不正確、または不完全な場合は、小林昆虫に対して当該個人情報の訂正または追加(以下「訂正等」という。)を請求する権利を有します。ご自身に関する個人情報の訂正等を請求された場合は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。 - 個人情報の消去
お客様は、個人情報を削除するよう要求する権利を有します。ただし、小林昆虫が、法的義務を遵守するために、または法的主張、権利行使もしくは防御するために当該個人情報を保持する必要がある場合は、それらにかかる対応をとる義務を負いません。 - データポータビリティ
お客様の同意に基づいて、またはお客様との間の契約を履行するために当該個人情報を処理している場合には、皆さまに関しての保有する個人情報を、構造化された電子フォーマットで取得し、当該個人情報を別のデータ管理者に送信する権利を有します。また、別の管理者へ直接個人情報を移行させる権利を有します。 - 同意の撤回
お客様が個人情報の処理に同意した後、ご自身の同意を撤回する権利を有します。 - 異議申立
お客様の個人情報の処理に異議を申し立てる権利を有します。
上記の権利行使を希望される場合は、問い合わせフォームまでご連絡ください。ご請求に応じるため、またお客様ご自身のプライバシーおよびセキュリティのために、お客様の本人確認のため必要な情報のご提供をお願いします。お客様からご提供いただく情報と保有する情報ではお客様の本人確認ができないときには、さらに追加情報の提供をお願いすることがあります。適用法令に従い、ご請求された権利行使への対応に努め、適用法令に従い、個人情報保護規制当局に苦情を申し立てる権利を有します。
11.個人情報の保存期間
小林昆虫では、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間にわたり個人情報を保持します。場合によっては、事業に適用される法律または規則に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。
12.個人情報保護法の特則
個人情報の取り扱いに関し個人情報保護法が適用となる場合には、以下の条件が適用されます。
- 個人情報の共同利用
個人情報の共同利用の範囲は、「8.個人情報の第三者への提供」に定める提供先となります。
共同利用、業務委託先への開示、その他法令で認められる場合を除き、お客様の同意なしに個人情報を第三者に開示・提供しません。
共同利用される個人情報の管理については小林昆虫および提供先が責任を有します。
13.個人情報の管理について責任を有する者
〒135-0003
東京都江東区猿江2-8-8
小林昆虫 代表 小林圭介
https://kobayashi-konchu.com/